is een calculatiemodule, die op basis van een posten- en activiteitenstructuur een kostprijs berekent aan de hand van standaard kostprijzen. Deze kostprijzen kunnen worden verhoogd met variabele percentages voor de “Algemene Kosten” en “Winst en Risico”. De kostprijsberekening is de basis voor de samenstelling van een Inschrijfstaat voor opdrachtgevers. Bij de definitieve aanbieding - de offerte - aan opdrachtgevers bestaat de mogelijkheid om de inschrijfstaat te completeren met aanvullende teksten en leveringsvoorwaarde. Deze offerte kan tegelijkertijd naar meerdere opdrachtgevers worden verzonden.

Indien een offerte wordt gegund kan de kostprijsberekening de basis vormen voor een taakstellend budget voor de uitvoering en kan de inschrijfstaat de basis zijn voor de facturering van de uitgevoerde werkzaamheden.

is een module, die het mogelijk maakt Calculaties vanuit het softwarepakket Dicalc te vertalen naar een tweetal structuren.

• Werkbegrotingstructuur
• Bewakingstructuur

Op deze wijze is het voor de Uitvoering mogelijk een werkbegroting zo danig te muteren, dat deze in overeenstemming is met de uit te voeren activiteiten, zonder dat de oorspronkelijke taakstellende calculatie verloren gaat.

Onafhankelijk van de werkbegroting kan gekozen worden voor een bewakingsstructuur, die voldoet aan het gewenste registratieniveau van de kosten.

Op basis van de gekozen structuren en werkmethodes is het mogelijk een kosten/opbrengsten analyse van de projecten te genereren. Deze structuur maakt het mogelijk een keuze met betrekking tot bewakingsniveau, een keuze in werkmethode en een keuze in registratiemethode te kiezen.

Deze varianten kunnen per projectsoort of per project gemaakt worden. Op deze wijze kan een klant kiezen voor a. een eenvoudige, weinig arbeidsintensieve of voor b. een uitgebreide , meer arbeidsintensieve kostenbewakingmethode.

is een module die het mogelijk maakt Opdrachtformulieren per ploeg, onderaannemer of leverancier per project te maken voor “nog uit te voeren werkzaamheden”. De aanmaak is eenvoudig, omdat de meeste gegevens van dit formulier automatisch gevuld worden met de gegevens, die al bekend zijn bij het project en de opdrachtgever.

Van de op deze manier vastgelegde gegevens is een overzichtscherm aanwezig op basis waarvan belangrijke informatie met betrekking tot “nog uit te voeren werkzaamheden” geanalyseerd kan worden. Zo kan de afdeling “planning” een efficiënte indeling maken voor de eigen ploegen en onderaannemers.

De Opdrachtformulieren gaan vervolgens naar de Ploegen en Onderaannemers en bevatten dan een taakstellende werkopdracht. Nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, worden zowel de kosten als de productie geregistreerd. Van de op deze manier vastgelegde gegevens is een overzichtscherm aanwezig die belangrijke informatie bevat met betrekking tot zaken als:
a. zijn alle opdrachtformulieren compleet geretourneerd
b. zijn alle kosten geregistreerd
c. is het meerwerk in kaart gebracht
d. is de juiste productievoortgang vastgelegd m.b.t. de facturering.

is een module, die het mogelijk maakt om de voortgang (productie) van een project met de status “Aangenomen” te registreren. Afhankelijk van de wensen van een klant kan er een keuze gemaakt worden deze productie te registreren op de Werkbegroting en/of op de Inschrijfstaat. De opgave kan zowel in cumulatieve eenheden als in periodieke eenheden.

Projecten met de status “Aanneemsom“ worden met deze module gefactureerd op basis van de gegevens, die zijn ingevoerd in de module “Productieregistratie“. Indien onderaannemers deze module gebruiken kunnen zij een conceptfactuur aanmaken als goedkeuringsbon voor de hoofdaannemer.

Projecten met de status “Regie“ worden met deze module gefactureerd op basis van de gegevens die zijn ingevuld op een afleverbon. Indien er op deze projecten ook materieel op huurbasis is geleverd kan ook zowel de huurprijs automatisch tegen een commercieel tarief als de vermissingen en schade in rekening worden gebracht.

In deze module kunnen eenvoudig handmatig extra regels worden toegevoegd om flexibel te factureren.

ondersteunt de registratie van projectkosten door middel van (leveranciers)bonnen vanaf de bouwplaats. Bij het opmaken van de bon kan gebruik worden gemaakt van contracten die met onderaannemers/leveranciers zijn afgesloten. De bonnen worden door middel van een work-flow door projectverantwoordelijken goedgekeurd.

Leveranciers/onderaannemers ontvangen deze goedgekeurde bonnen op basis waarvan zij aan de opdrachtgever mogen factureren. Op deze wijze is de controle op inkoopfacturen aan de voorkant van het inkoopproces waterdicht geregeld.

Deze methode voorkomt dat er allerlei extra administratieve handelingen moeten worden verricht om een actueel projectresultaat vast te stellen. Met een goed bonnen systeem zijn alle kosten altijd direct als kosten geboekt en is men niet afhankelijk van de facturering van de onderaannemers en leveranciers.

Hierbij bestaat tevens de mogelijkheid om de inkoopfacturen te registreren, waarbij de betreffende bonnen als afgehandeld worden geregistreerd.

In het geval dat er met een externe Financiële Administratie wordt gewerkt is het mogelijk hieraan automatische de factuurregistratie uit DIBO te koppelen. De factuurregistratie in DIBO maakt dan een XML uitwisselbestand aan dat gebaseerd is op de “Gestandaardiseerde XML E-factuur” van de branche organisatie “Bouwend Nederland”. Iedere Financiële Administratie die deze functionaliteit ondersteunt kan de facturen hiermee automatisch verwerken.

Tevens bevat de module “Bouwplaatsregistratie” een urenmodule waarmee de uren van het “eigen” personeel kunnen worden geregistreerd zowel op projecten, als op algemene kosten en verlofuren.

is een module die materieel op een project registreert door middel van picklisten, afleverbonnen en retourbonnen.

De picklist is de opdracht aan de werf om een transport naar een werk klaar te maken. De afleverbon is de definitieve levering aan een project, waarbij de afleverdatum en ingangsdatum huur worden vastgelegd. De retourbon legt de ophaaldatum, einddatum huur en vermissingen vast.

De bovenstaande registratie leidt tot een kostprijsberekening waarmee de projecten worden belast; zowel regie als aanneemsom projecten.

Zie ook de module “Concept Facturatie/Definitieve Facturatie”. Bij regieprojecten kan voor de verhuur en daarmee samenhangende vermissingen en schade op basis van bovenstaande registratie een periodieke conceptfactuur worden berekend. Zie de module “Concept Facturatie/Definitieve Facturatie”

Er zijn meerdere overzichten, die tonen welke materieelstukken er op een project staan en waar de materieelstukken zich bevinden.

is een module die het mogelijk maakt om een vergelijking te maken tussen enerzijds een taakstellende werkbegroting en de daadwerkelijk gemaakte (concept)facturen en anderzijds de geregistreerde kosten. Voor de juiste samenhang zullen de diverse mogelijkheden van de diverse bewakingsmethodes, werkmethodes en registratiemethode tijdens het implementatietraject worden gekozen. De klant bepaalt de detaillering van deze module.

Met behulp van deze analyse wordt het actuele projectresultaat vastgesteld. Vervolgens is het mogelijk het projectresultaat in te schatten na beëindiging van het project. De periodieke projectresultaten uit deze module kunnen worden overgezet naar de Financiële Administratie.

is een module die de gehele boekhouding voor een concern kan regelen. Hierbij bestaat de mogelijkheid om centrale grootboek rekeningschema’s, debiteuren, crediteuren, enz. te combineren.

Vanuit deze module worden ook de XML uitwisselingsprogramma’s met externe boekhoudingen aangemaakt. Op deze wijze is een visuele controle van uitwisselingen mogelijk.